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Die Datumsfunktion in Excel

Das Datum spielt in Excel eine entscheidende Rolle. Viele Benutzer verwenden Excel, um die Tabellenkalkulation beispielsweise als Buchungssoftware oder Warenbestandsverwaltung oder auch für Qualitätssicherungsmaßnahmen zu verwenden. In allen Fällen wird eine Spalte des Excel Tabellenblattes meistens das Datum sein.

Datumsfunktionen in Excel

Excel erlaubt es per sogenannten Shortcuts verschiedene Datumsfunktionen zu verwenden. So kann man in einer Excel Tabellenzelle mit dem Shortcut STRG + . das heutige Datum einfügen. Dieses Datum wird als statischer Wert gespeichert, wo hingegen die Funktion =heute() bei jedem Öffnen des Tabellenblattes das Datum mit dem aktuellen Datum ersetzt. Die Funktion =heute() kann man verwenden, um bei Ausdrucken immer den aktuellen Stand der Tabelle mit anzugeben. Hat man etwas an dem Excel Tabellenblatt verändert und druckt es erneut aus, wird bei „Stand vom:“ mit der Excelfunktion =heute() das aktuelle Datum mit ausgegeben.

Ersteres kann man für die Erfassung von Buchungen oder Fehlererfassung im Qualitätsmanagement nutzen. Zweiteres zum Beispiel zum Ausdruck von Lagerbeständen zu einem immer aktuellen Datum, um so die verschiedenen Revisionsstände der Ausdrucke im Überblick zu halten.

Berechnung der kritischen Menge mit Microsoft Excel

kritische Menge als SchnittpunktDie Berechnung der kritischen Menge nimmt man vor, wenn man Investitionen für Unternehmen oder auch Existenzgründer vergleicht. Die kritische Menge ist dabei die Menge, bei der die Summe der Kosten der einen Maschine oder Investition mit der Summe der Kosten der anderen Maschine oder Investition übereinstimmt. Man kann die kritische Menge vieler verschiedenen Angebote vergleichen. Beispielsweise funktioniert dies auch mit Kraftfahrzeugen, Lastkraftwagen, Druckern oder Stromanbietern.

Die Berechnung einer kritischen Menge mit Microsoft Excel setzt voraus, dass man alle anfallenden Kosten der zwei oder mehr zu vergleichenden Maschinen genau kennt. In unserem Beispiel des Druckkostenvergleiches für Farblaserdrucker von Brother habe ich bereits kurz gezeigt, wie eine entsprechende Ansicht aussehen kann.

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