Erfolg Im Büro | ajixxo.de Weblog

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Die Datumsfunktion in Excel

Das Datum spielt in Excel eine entscheidende Rolle. Viele Benutzer verwenden Excel, um die Tabellenkalkulation beispielsweise als Buchungssoftware oder Warenbestandsverwaltung oder auch für Qualitätssicherungsmaßnahmen zu verwenden. In allen Fällen wird eine Spalte des Excel Tabellenblattes meistens das Datum sein.

Datumsfunktionen in Excel

Excel erlaubt es per sogenannten Shortcuts verschiedene Datumsfunktionen zu verwenden. So kann man in einer Excel Tabellenzelle mit dem Shortcut STRG + . das heutige Datum einfügen. Dieses Datum wird als statischer Wert gespeichert, wo hingegen die Funktion =heute() bei jedem Öffnen des Tabellenblattes das Datum mit dem aktuellen Datum ersetzt. Die Funktion =heute() kann man verwenden, um bei Ausdrucken immer den aktuellen Stand der Tabelle mit anzugeben. Hat man etwas an dem Excel Tabellenblatt verändert und druckt es erneut aus, wird bei „Stand vom:“ mit der Excelfunktion =heute() das aktuelle Datum mit ausgegeben.

Ersteres kann man für die Erfassung von Buchungen oder Fehlererfassung im Qualitätsmanagement nutzen. Zweiteres zum Beispiel zum Ausdruck von Lagerbeständen zu einem immer aktuellen Datum, um so die verschiedenen Revisionsstände der Ausdrucke im Überblick zu halten.

Microsoft Outlook 2007 Anlagen speichern und sichern

Outlook 2007 bietet nicht nur hervorragende Möglichkeiten, EMails zu ordnen, mit Kommentaren zu versehen, Signaturen individuell zu erstellen oder seine Kontakte zu verwalten. Eine weitere Möglichkeit ist es, mehrere Anlagen aus EMails mit einem Mal zu speichern. Wer oftmals EMails mit mehreren Anlagen erhält, wünscht sich eine schnellere Vorgehensweise, als jede Anlage im Outlook einzeln zu speichern. Bei vielen Anhängen kann diese Einzelspeicherung viel Zeit kosten.

Einzelne Anlagen in Outlook 2007 speichern

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Kontoeröffnung für Existenzgründer

Girokonto für ExistenzgründerDas private Girokonto kann normalerweise von Einzelunternehmern als Bankverbindung genutzt werden. Da man aber schnell die Übersicht verlieren kann, welche Einnahmen und Ausgaben privater Natur sind und welche dem Geschäft zugeordnet werden müssen empfiehlt es sich, ein separates Konto zu eröffnen. Auch die Banken unterbinden gern die Nutzung von privaten Girokontos für geschäftliche Zwecke.

Da man bei der Existenzgründung jeden Cent zweimal umdreht und viele Banken kein kostenloses Geschäftskonto ohne sichere Einnahmen zur Verfügung stellen, möchte ich im Folgenden einige Banken vorstellen, bei denen der Existenzgründer oder Kleinunternehmer ein preiswertes oder sogar kostenloses Konto zur Verfügung gestellt bekommt. Diese Konten sind aber mit dem Nachteil verbunden, dass man diese meistens nur online verwalten kann und keinen direkten Ansprechpartner vor Ort hat.

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Berechnung der kritischen Menge mit Microsoft Excel

kritische Menge als SchnittpunktDie Berechnung der kritischen Menge nimmt man vor, wenn man Investitionen für Unternehmen oder auch Existenzgründer vergleicht. Die kritische Menge ist dabei die Menge, bei der die Summe der Kosten der einen Maschine oder Investition mit der Summe der Kosten der anderen Maschine oder Investition übereinstimmt. Man kann die kritische Menge vieler verschiedenen Angebote vergleichen. Beispielsweise funktioniert dies auch mit Kraftfahrzeugen, Lastkraftwagen, Druckern oder Stromanbietern.

Die Berechnung einer kritischen Menge mit Microsoft Excel setzt voraus, dass man alle anfallenden Kosten der zwei oder mehr zu vergleichenden Maschinen genau kennt. In unserem Beispiel des Druckkostenvergleiches für Farblaserdrucker von Brother habe ich bereits kurz gezeigt, wie eine entsprechende Ansicht aussehen kann.

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Existenzgründer brauchen schnelles Internet

Seit etwa 14 Jahren bin ich nun fast täglich im Internet unterwegs. Dabei nutze ich auch häufig die Zugänge von jungen Existenzgründern aus Chemnitz. Auffällig ist dabei, dass in Gebieten in Sachsen, speziell auch in Chemnitz, Leipzig und Dresden, kein schnelles Internet bzw. DSL über die Telefonleitung verfügbar ist.

Schnelles InternetEine Internetleitung sollte meiner Meinung nach heute mindestens 2000 wenn nicht sogar 6000 MBit pro Sekunde liefern – und das dauerhaft. Was kann man also machen, wenn beispielsweise in Chemnitz Gablenz keine schnelle Internetleitung über Telekom, Vodafone oder Chemtel möglich ist. Immer mehr Kabelfernsehenanbieter, wie die Primacom in Chemnitz, die jetzt von Kabel Deutschland aufgrund der Insolvenz der Primacom AG übernommen wird, bieten teilweise schneller Internetanschlüsse als die Telefondienstleister an.

Der Verfügbarkeitscheck bei Kabel Deutschland gibt Aufschluss darüber, ob in der eigenen Wohnung in Chemnitz,  im neuen Büro des Existenzgründers oder Unternehmers, das Angebot von Kabel Deutschland verfügbar ist.

Das Preis Leistungsverhältnis ist auf jeden Fall nicht schlechter als die Alternativen per Telefonleitung. Hinzu kommt der Vorteil, dass man Kabelfernsehen, Internet und Telefon aus einer Hand erhalten kann.

Insofern der Verfügbarkeitscheck grünes Licht gibt und man bisher noch keine Entscheidung bezüglich des favorisierten Dienstleisters für Telefon und Internet getroffen hat, sollte man als Existenzgründer oder Unternehmer auf jeden Fall überlegen, diese Alternative zu wählen.