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Microsoft Outlook 2007 Anlagen speichern und sichern

Outlook 2007 bietet nicht nur hervorragende Möglichkeiten, EMails zu ordnen, mit Kommentaren zu versehen, Signaturen individuell zu erstellen oder seine Kontakte zu verwalten. Eine weitere Möglichkeit ist es, mehrere Anlagen aus EMails mit einem Mal zu speichern. Wer oftmals EMails mit mehreren Anlagen erhält, wünscht sich eine schnellere Vorgehensweise, als jede Anlage im Outlook einzeln zu speichern. Bei vielen Anhängen kann diese Einzelspeicherung viel Zeit kosten.

Einzelne Anlagen in Outlook 2007 speichern

Eine einfachere Methode ist es, die entsprechende EMail mit einem Doppelklick im Posteingang zu öffnen. Danach öffnet sich diese bei Outlook 2007 im Vollbildmodus. Wenn man jetzt im Menü der gerade geöffneten EMail aus Outlook oben links auf das Windows Zeichen klickt, so öffnet sich das Menü. Wählt man aus diesem Menü „Speichern unter“, so kann man eine Option auswählen, die „Anlagen speichern“ heißt. Die folgende Abbildung zeigt diese Auswahl im Outlook 2007 um alle Anlagen mit einem Mal zu speichern.

Anlagen im Outlook speichern

 

Wenn man auf „Anlagen speichern“ klickt, so erhält man ein neues Dialogfenster, in dem man die zu speichernden Anlagen auswählen kann. Standardmäßig sind hier alle Anlagen markiert. In unserem Beispiel sind diese Anlagen einige Bilder, die wir jetzt mit einem Mal bequem auf einem Speichermedium, wie Festplatte oder USB Stick, speichern können.

Auswahl zu speichernder Anlagen in Outlook 2007Wählen Sie zum Speichern der Anlagen einfach wie im nebenstehenden Bild die gewünschten Anlagen aus und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Sie können mehrere Objekte mit gedrückter STRG Taste und Mauszeiger anklicken, um diese aus- oder abzuwählen.

Wenn Sie jetzt auf OK Klicken, so können Sie mit den gewohnten Optionen des Explorers von Windows den gewünschten Speicherort aller Anlagen festlegen. Benutzen Sie zur Überschtlichkeit der Anlagenspeicherung einen neuen Ordner oder fügen Sie die Anlagen einem bestehenden Ordner zu.

Diese Methode der Speicherung eignet sich hervorragend um bei mehreren Anlagen im Outlook Zeit und Nerven zu sparen.

Office Outlook 234 x 60Das Microsoft Outlook 2007 wurde mittlerweile von einer neueren Version, dem Outlook 2010,  mit noch mehr Features abgelöst. Wenn Sie den Umstieg vornehmen möchten. so finden Sie hier die passende Software von Microsoft.

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