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Archiv für Mai 2011

Die Datumsfunktion in Excel

Das Datum spielt in Excel eine entscheidende Rolle. Viele Benutzer verwenden Excel, um die Tabellenkalkulation beispielsweise als Buchungssoftware oder Warenbestandsverwaltung oder auch für Qualitätssicherungsmaßnahmen zu verwenden. In allen Fällen wird eine Spalte des Excel Tabellenblattes meistens das Datum sein.

Datumsfunktionen in Excel

Excel erlaubt es per sogenannten Shortcuts verschiedene Datumsfunktionen zu verwenden. So kann man in einer Excel Tabellenzelle mit dem Shortcut STRG + . das heutige Datum einfügen. Dieses Datum wird als statischer Wert gespeichert, wo hingegen die Funktion =heute() bei jedem Öffnen des Tabellenblattes das Datum mit dem aktuellen Datum ersetzt. Die Funktion =heute() kann man verwenden, um bei Ausdrucken immer den aktuellen Stand der Tabelle mit anzugeben. Hat man etwas an dem Excel Tabellenblatt verändert und druckt es erneut aus, wird bei „Stand vom:“ mit der Excelfunktion =heute() das aktuelle Datum mit ausgegeben.

Ersteres kann man für die Erfassung von Buchungen oder Fehlererfassung im Qualitätsmanagement nutzen. Zweiteres zum Beispiel zum Ausdruck von Lagerbeständen zu einem immer aktuellen Datum, um so die verschiedenen Revisionsstände der Ausdrucke im Überblick zu halten.